POLÍTICA DE INDEPENDENCIA, IMPARCIALIDAD E INTEGRIDAD DE
ITB SURVEYORS
1. La actividad principal de ITB Surveyors es la inspección y certificación de barcos, así como el peritaje
de elementos náuticos y/o marítimos.
2. Los principios inmutables que rigen la actividad de ITB Surveyors incluyen la imparcialidad,
independencia, integridad, confidencialidad, objetividad y competencia técnica.
3. Garantizar el cumplimiento de estos principios es esencial para el correcto desarrollo de ITB Surveyors
como entidad de certificación/verificación, asegurando la satisfacción de sus clientes y el cumplimiento
de la normativa y disposiciones de las Entidades de Acreditación y Organismos Reguladores
correspondientes.
4. Uno de los objetivos fundamentales de ITB Surveyors es salvaguardar la independencia, imparcialidad
e integridad en todas sus actuaciones. Para lograrlo, la empresa emplea todos los recursos necesarios,
incluyendo medios económicos, técnicos y humanos. Se implementan mecanismos de evaluación de
actividades y riesgos inherentes, se establecen criterios óptimos de actuación y se aplican medidas
preventivas y correctoras ante posibles desviaciones.
5. El personal auditor/evaluador/revisor desempeña un papel crucial en la protección de la
independencia, imparcialidad e integridad de ITB Surveyors. Antes de iniciar su relación contractual con
la empresa, ya sea a través de su incorporación a la plantilla o mediante acuerdos para la prestación de
servicios de auditoría, todo el personal se compromete a salvaguardar estos principios mediante la firma
de un Compromiso de Confidencialidad y No Conflicto de Intereses, así como la adhesión al Código Ético.
Si se identifica algún conflicto de intereses, los auditores/evaluadores tienen la responsabilidad de
informar detalladamente a sus superiores y a la Dirección Técnica, quienes realizarán las investigaciones
necesarias y tomarán las medidas adecuadas, que generalmente implicarán la sustitución de la persona
afectada en sus labores.
6. Además de estas medidas de control generales, ITB Surveyors establece una medida específica de
control para cada objeto a auditar, que consiste en la confirmación de la ausencia de conflictos de
intereses por parte de sus auditores antes de realizar cada auditoría, a través de las Fichas de
Lanzamiento de Asuntos. En el caso de actividades de certificación de personas, se exige que los
examinadores declaren cualquier situación de conflicto de interés, lo que les impedirá evaluar a un
candidato al que hayan formado en un período de dos años. Además, se requiere que detallen las
actividades de formación realizadas periódicamente y mantengan a ITB Surveyors informada de los
cambios en su formación.
7. Las situaciones más comunes que pueden representar un conflicto de intereses para un
auditor/evaluador/revisor incluyen la existencia de intereses o compromisos financieros con la entidad a
auditar o con el candidato a examinar, relaciones laborales previas con la entidad o el candidato,
contacto directo o relación con personas de la organización a auditar, y trabajos de consultoría previos
realizados para la entidad o en empresas relacionadas con el candidato que busca la certificación de
personas.
8. Además de estas situaciones, pueden surgir otras en las que un auditor/evaluador se encuentre
involuntariamente en una posición que pueda afectar su independencia e, por ende, cuestionar su
imparcialidad e integridad. ITB Surveyors insta a todos sus auditores/evaluadores a consultar a sus
superiores ante cualquier duda sobre posibles conflictos de intereses.
9. Aunque ocurre con menor frecuencia, también pueden surgir situaciones de conflicto de intereses en
el personal de ITB Surveyors que no se desempeña como auditor o evaluador, pero que de alguna
manera está involucrado en el proceso de certificación, incluyendo a los miembros de los Comités de
Certificación. Por lo tanto, la firma del Compromiso de Confidencialidad y No Conflicto de Intereses se
extiende a todo el personal de ITB Surveyors que tiene influencia en el proceso de certificación.
10. Es importante destacar que ITB Surveyors se dedica exclusivamente a la evaluación de la
conformidad. La empresa no realiza actividades de asesoría para la implantación de los requisitos de los
estándares que certifica, ni actividades de formación, especialmente en lo que respecta a la certificación
de personas. Cualquier participación de ITB Surveyors en actividades formativas, que deben estar
abiertas al público en general, debe ser evaluada y autorizada por el Director Técnico de la empresa.
11. La política de ITB Surveyors en relación con sus organismos relacionados se basa en una serie de
principios:
a) ITB Surveyors, como organización específica integrada en International Technical Bureau of Surveyors
(ITBS), gestiona, realiza y toma decisiones de manera independiente respecto a otras unidades de ITBS y
empresas del Grupo. Las demás empresas del Grupo no tienen competencia ni autorización para llevar a
cabo tareas de certificación, verificación, control e inspección. Cualquier consulta, solicitud de
presupuesto, oferta o intervención debe dirigirse específicamente a ITB Surveyors, que actuará de
manera independiente.
b) ITB Surveyors garantiza la independencia en relación con las actividades desarrolladas por ITBS. En
este sentido, el contenido de los programas de formación y las pruebas de evaluación de los alumnos son
establecidos por ITBS de manera independiente a ITB Surveyors.
c) Además, el personal involucrado en la certificación de personas no forma parte del personal de ITBS,
ya que son contratados directamente por ITB Surveyors.
12. Los datos de las empresas clientes y las personas certificadas por ITB Surveyors son confidenciales y
no pueden ser utilizados por terceros sin la autorización escrita del Director General de ITB Surveyors.
Únicamente se harán públicos aquellos datos que sean requeridos por las normas aplicables a las
entidades de evaluación de la conformidad, y que las entidades de acreditación utilicen para evaluar y
reconocer la competencia técnica de ITB Surveyors.
13. ITB Surveyors no tiene competencia para gestionar ni llevar a cabo actividades relacionadas con las
demás empresas de ITBS, como la asistencia técnica en sistemas no sujetos a certificación o inspección
acreditada, clasificación, formación y "outsourcing".
14. En sus ofertas y publicidad, tanto escrita como verbal, ITB Surveyors no emplea referencias a otras
empresas de manera que pueda inducir a los clientes a creer que la obtención de la certificación será
más fácil.
15. Ningún miembro del personal de ITB Surveyors puede interferir en las actividades del personal de
otras empresas del grupo ni asumir atribuciones que corresponden al personal de esas empresas. De
igual manera, ITB Surveyors no puede interferir en las actividades del personal de otras empresas del
grupo.
En resumen, ITB Surveyors se dedica principalmente a la inspección y certificación de barcos, así como al
peritaje de elementos náuticos y/o marítimos. La empresa se rige por principios inmutables de
imparcialidad, independencia, integridad, confidencialidad, objetividad y competencia técnica. El
cumplimiento de estos principios es esencial para el desarrollo adecuado de ITB Surveyors como entidad
de certificación/verificación, asegurando la satisfacción de sus clientes y el cumplimiento de las
normativas y disposiciones correspondientes. La empresa se esfuerza por salvaguardar la independencia,
imparcialidad e integridad en todas sus actuaciones, y cuenta con medidas de control y mecanismos para
identificar y abordar conflictos de intereses. Además, ITB Surveyors establece políticas claras en relación
con sus organismos relacionados y garantiza la confidencialidad de los datos de sus clientes y personas
certificadas.
Revisado, Julio 2023
